Noclegi dla firm i pracowników w Warszawie – bez zbędnych formalności
Noclegi dla pracowników w Warszawie załatwisz w jednym miejscu. Mamy pokoje od jednoosobowych po czteroosobowe w trzech obiektach przy Lotnisku Chopina, wystawiamy faktury i proformy, a recepcja działa całą dobę.
Jedna noc w delegacji, kilkutygodniowy kontrakt albo zakwaterowanie całej ekipy. Trzy obiekty, recepcja czynna całą dobę i elastyczne rozliczenia dopasowane do potrzeb firmy.
Sześć rzeczy, o które pytacie w pierwszej rozmowie
Ponad 90 miejsc
Łącznie możemy zakwaterować ponad 90 osób: około 40 w obiekcie Pod Lipami, 38 w budynku Magnolia i 16 w Apartamentach. Dostępność zależy od terminu i układu rezerwacji.
Jedna recepcja, całą dobę
Recepcja w budynku Magnolia przy al. Krakowskiej 236A jest czynna całą dobę i obsługuje wszystkie trzy obiekty. Zameldowanie odbywa się w recepcji w budynku Magnolia od 14:00.
Faktury i proformy
Wystawiamy faktury i proformy – osobne albo zbiorcze, zależnie od potrzeb Gościa. Dane firmy należy przekazać przed płatnością. Fakturę najczęściej wystawiamy od ręki, nie później niż następnego dnia.
Parking, samochody i busy
Parking lub garaż kosztuje 50 zł za dobę, a liczba miejsc jest ograniczona. Samochód lub bus należy zgłosić przed przyjazdem.
Kuchnia w każdym obiekcie
Magnolia i Pod Lipami mają kuchnie dla Gości. Każdy Apartament ma własny, w pełni wyposażony aneks kuchenny.
Trzy adresy, jeden kontakt
Magnolia – al. Krakowska 236A. Pod Lipami – al. Krakowska 228. Apartamenty – ul. Sabały 41. Wszystkie zapytania obsługuje recepcja w budynku Magnolia.
Rezerwacja firmowa w trzech krokach
1. Przekazujesz szczegóły
Podaj termin, liczbę Gości i pokoi oraz liczbę samochodów lub busów. Napisz również, czy potrzebujesz parkingu, faktury albo proformy.
Organizujesz zakwaterowanie pracowników w Warszawie? Podaj termin, liczbę osób, układ łóżek i liczbę pojazdów. Recepcja sprawdzi dostępne pokoje i przedstawi ofertę oraz warunki rozliczenia. NIP i dane firmy przekaż przed płatnością.
2. Otrzymujesz ofertę
Sprawdzamy dostępność i przedstawiamy cenę, warunki płatności oraz proponowany układ zakwaterowania. Wszystkie dodatkowe warunki podajemy przed potwierdzeniem rezerwacji.
3. Potwierdzasz pobyt
Po zaakceptowaniu warunków potwierdzamy rezerwację i sposób rozliczenia. Pobyty możemy rozliczać osobno albo zbiorczo.
Gdzie najlepiej zakwaterować pracowników
Wszystkie trzy obiekty obsługuje jedna recepcja w budynku Magnolia, czynna całą dobę. Różnią się wielkością pokoi i układem przestrzeni.
Pod Lipami – al. Krakowska 228
Obiekt ma 12 pokoi i przy pełnym wykorzystaniu miejsc może pomieścić około 40 osób. Dostępne są pokoje 1–4-osobowe w pięciu typach, każdy z własną łazienką i klimatyzacją. Goście mają do dyspozycji wspólną kuchnię, ogród i parking zamykany bramą. Obiekt dobrze sprawdza się przy pobytach większych ekip.
Magnolia – al. Krakowska 236A
Obiekt ma 19 pokoi 1–2-osobowych i przy pełnym wykorzystaniu miejsc może pomieścić 38 osób. W tym budynku znajduje się recepcja czynna całą dobę. Goście mają do dyspozycji wspólną kuchnię, a pokoje na parterze mają prywatne drewniane tarasy. Klimatyzację ma 6 z 19 pokoi – jej dostępność należy potwierdzić podczas rezerwacji.
Apartamenty – ul. Sabały 41
Cztery apartamenty dla 1–4 osób mogą łącznie pomieścić 16 Gości. Każdy ma osobną sypialnię z podwójnym łóżkiem, salon z podwójną rozkładaną sofą, w pełni wyposażony aneks kuchenny, pralkę i przenośny klimatyzator. W budynku znajduje się winda oraz garaż podziemny. Apartamenty sprawdzają się szczególnie przy dłuższych pobytach.
Koszty i zasady
Parking i garaż
Parking lub garaż kosztuje 50 zł za dobę. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego samochód lub bus należy zgłosić przed przyjazdem.
Śniadanie i restauracja
Śniadanie z karty kosztuje 45 zł od osoby i jest dostępne codziennie od 8:00 do 11:00 w restauracji U Jakuba przy al. Krakowskiej 236. Obiady i kolacje są serwowane do 20:00. Więcej o restauracji.
Późne wymeldowanie
Standardowe wymeldowanie jest do 11:00. Późniejsze wymeldowanie jest możliwe po uzgodnieniu: do 13:00 kosztuje 50% ceny doby, a po 13:00 – 100% ceny doby.
Zabezpieczenie wybranych rezerwacji
W pokojach nie pobieramy zabezpieczenia ani nie blokujemy środków na karcie. Przy rezerwacji apartamentów może obowiązywać zwrotne zabezpieczenie w wysokości 500 zł za apartament, najczęściej w formie preautoryzacji karty. O takim warunku informujemy przed dokonaniem rezerwacji, a zabezpieczenie zwalniamy do 3 dni roboczych od wymeldowania.
We wszystkich pokojach i częściach wspólnych obowiązuje całkowity zakaz palenia, również e-papierosów. Nie przyjmujemy zwierząt; wyjątkiem są psy asystujące. Pozostałe zasady pobytu znajdują się w regulaminie obiektów.
Faktura i pobyt firmowy – najczęstsze pytania
Jak wyglądają faktury, proformy i rozliczenie kilku pobytów?
Wystawiamy faktury i proformy. NIP oraz dane firmy należy podać przed dokonaniem płatności. Fakturę najczęściej wystawiamy od ręki, nie później niż następnego dnia. Zależnie od potrzeb Gościa możemy wystawić osobne faktury za poszczególne pobyty albo jedną fakturę zbiorczą.
Czy pobieracie kaucję?
W pokojach nie pobieramy zabezpieczenia ani nie blokujemy środków na karcie. Przy rezerwacji apartamentów może obowiązywać zwrotne zabezpieczenie w wysokości 500 zł za apartament, najczęściej w formie preautoryzacji karty. O takim warunku informujemy przed dokonaniem rezerwacji, a zabezpieczenie zwalniamy do 3 dni roboczych od wymeldowania.
Czy można zmienić termin, liczbę Gości albo nazwiska?
Możliwość zmiany terminu, liczby Gości lub nazwisk zależy od warunków wybranej oferty. Skontaktuj się z recepcją – sprawdzimy dostępne rozwiązanie.
Jak wygląda sprzątanie przy pobycie kilkutygodniowym?
Przy dłuższym zakwaterowaniu pracowników w cenie jest sprzątanie raz w tygodniu z wymianą pościeli i ręczników. Częstsze sprzątanie, a także zakres sprzątania przy krótkich pobytach, ustalamy indywidualnie.
Czy obsługujecie kontrakty wielomiesięczne?
Tak. Kontrakty wielomiesięczne wyceniamy indywidualnie, w cenach netto. Prosimy o kontakt z recepcją – przygotujemy kalkulację dla konkretnego terminu i liczby osób.
Czy zaparkuje bus?
Parking lub garaż kosztuje 50 zł za dobę, a liczba miejsc jest ograniczona. Bus lub większy pojazd należy zgłosić przed przyjazdem, abyśmy mogli potwierdzić dostępność odpowiedniego miejsca.
Wi-Fi i miejsce do pracy – co warto wiedzieć?
Bezpłatne Wi-Fi działa w każdym pokoju we wszystkich trzech obiektach. W pokojach jest stolik – pełnego biurka nie ma.
Kto będzie naszym kontaktem?
Wszystkie trzy obiekty obsługuje recepcja w budynku Magnolia, czynna całą dobę. Zadzwoń pod +48 696 070 040 albo napisz na recepcja@smart2stay.pl.
Czy da się zjeść przed 8:00?
Śniadanie z karty nie jest dostępne przed 8:00. W budynkach Magnolia i Pod Lipami Goście mogą skorzystać ze wspólnych kuchni, a w Apartamentach z własnych aneksów kuchennych.
Zanim wyślesz zapytanie, przeczytaj, jak wybrać nocleg dla firmy lub ekipy.
Jak stąd dojechać
Centrum Warszawy
Najbliższe przystanki to Krakowiaków i Hynka przy al. Krakowskiej. Dojazd komunikacją miejską do centrum trwa orientacyjnie około 25–35 minut. Aktualne połączenie najlepiej sprawdzić w Google Maps, Jakdojade albo w serwisie Warszawskiego Transportu Publicznego.
Lotnisko Chopina
Lotnisko Chopina znajduje się około 3 km od obiektów Smart2Stay. Przejazd taksówką trwa orientacyjnie około 10 minut, zależnie od natężenia ruchu.
Inne rodzaje pobytu
Noclegi dla grup zorganizowanych: pokoje 3- i 4-osobowe, cały budynek Pod Lipami w miarę dostępności.
Dłuższy pobyt: w pokojach media, Wi-Fi i sprzątanie raz w tygodniu w cenie.
Nocleg na targi Ptak Warsaw Expo: dla wystawców i ekip montażowych.
Powiedz nam, ilu Gości przyjeżdża i na jak długo
Napisz termin, liczbę Gości i pokoi oraz liczbę samochodów lub busów. Jeśli potrzebujesz parkingu, faktury albo proformy, dopisz to w wiadomości.
Smart2Stay Sp. z o.o., al. Krakowska 228, 02-219 Warszawa
NIP 5223043138 · REGON 362895798 · KRS 0000583771