Noclegi dla grup zorganizowanych w Warszawie – jeden kontakt, trzy obiekty
Drużyna, pielgrzymka, uczestnicy szkolenia albo goście wesela: rezerwujesz dla wielu osób naraz i chcesz załatwić to w jednej rozmowie. Ponad 90 miejsc w trzech budynkach obok siebie, recepcja czynna całą dobę i jeden kontakt od zapytania do wymeldowania.
Dla jakich grup jest ta oferta
Drużyny sportowe i kluby
Zawodnicy w pokojach 3- i 4-osobowych Pod Lipami, trenerzy w 1–2-osobowych. Basen i sauna w OSiR Włochy około 500 metrów od Magnolii i Pod Lipami.
Pielgrzymki i grupy parafialne
Cały budynek Pod Lipami dla grupy: własna kuchnia, ogród i parking za bramą. Śniadania, obiady i kolacje w restauracji U Jakuba obok.
Uczestnicy szkoleń i kursów
Pokoje 1–2-osobowe w Magnolii z recepcją całą dobę i Wi-Fi w każdym pokoju. Jedna faktura dla organizatora albo osobne.
Goście wesel i uroczystości rodzinnych
Rodziny z dziećmi w Apartamentach dla 1–4 osób, pary w pokojach Magnolii i Pod Lipami. Klucze odbierzesz także późno w nocy.
Grupy turystyczne z pilotem
Trzy budynki w promieniu 250 metrów od recepcji, zameldowanie od 14:00, około 3 km do Lotniska Chopina i tramwaj do centrum.
Zespoły artystyczne i ekipy eventowe
Chór, orkiestra, ekipa produkcji albo obsługa wydarzenia: pokoje dla 1–4 osób, kuchnie czynne całą dobę, parking dla busów po zgłoszeniu.
Grupa jedzie na koncert lub mecz? Zobacz noclegi na wydarzenia w Warszawie.
Delegacja albo targi? To osobne strony
Nocleg opłacany przez firmę – delegacje, kontrakty, zakwaterowanie ekip i faktury – ma własną stronę. Osobną stronę ma też wyjazd na targi w Ptak Warsaw Expo, z kalendarzem wydarzeń i dojazdem do hali.
Co ułatwia pobyt grupy
Pokoje od 1 do 4 osób
W trzech budynkach mamy 35 pokoi i apartamentów: jedynki, dwójki, trójki i czwórki. Grupę dzielimy tak, jak chce organizator.
Cały budynek dla grupy
Pod Lipami ma 12 pokoi i przy pełnym wykorzystaniu miejsc może pomieścić około 40 osób. Większa grupa może zająć go w całości.
Jedna recepcja, jeden kontakt
Recepcja w budynku Magnolia jest czynna całą dobę i obsługuje wszystkie trzy obiekty po polsku, angielsku, ukraińsku i rosyjsku.
Śniadania i posiłki dla grupy
Szukasz noclegu dla grupy z wyżywieniem? Śniadania z karty serwuje restauracja naprzeciwko recepcji – dla większej grupy zgłoś je najpóźniej dzień wcześniej.
Śniadanie z karty w restauracji U Jakuba: codziennie od 8:00 do 11:00, 45 zł od osoby. Obiady i kolacje dla grupy ustalasz z restauracją. Więcej o restauracji.
Kuchnie dla Gości
Wspólna kuchnia Pod Lipami i aneksy w Apartamentach mają płytę indukcyjną, więc tam grupa może gotować sama. W Magnolii podgrzejesz posiłek w mikrofalówce i przygotujesz napoje – tamtejsza kuchnia nie ma płyty.
Przed wyborem obiektu porównaj wyposażenie kuchni i pozostałe udogodnienia.
Do centrum komunikacją miejską
Przystanki Krakowiaków i Hynka przy al. Krakowskiej, do centrum orientacyjnie 25–35 minut. Połączenie sprawdź w Google Maps albo Jakdojade.
Który obiekt dla jakiej grupy
Wszystkie trzy obiekty obsługuje jedna recepcja w budynku Magnolia. Różnią się wielkością pokoi, więc grupę można rozłożyć między nie zależnie od tego, kto z kim ma mieszkać.
Pod Lipami – al. Krakowska 228
Obiekt ma 12 pokoi 1–4-osobowych w pięciu typach, każdy z własną łazienką i klimatyzacją, i przy pełnym wykorzystaniu miejsc może pomieścić około 40 osób. Grupa może zająć cały budynek i mieć wspólną kuchnię, ogród oraz parking zamykany bramą tylko dla siebie. Najlepszy wybór dla drużyn, pielgrzymek i grup, które chcą mieszkać razem.
Magnolia – al. Krakowska 236A
Obiekt ma 19 pokoi 1–2-osobowych i przy pełnym wykorzystaniu miejsc może pomieścić 38 osób. Tu jest recepcja czynna całą dobę i kuchnia dla Gości, a pokoje na parterze mają tarasy. Klimatyzację ma 6 z 19 pokoi. Dobre miejsce dla trenerów, opiekunów i uczestników szkoleń, którzy wolą własny pokój.
Apartamenty – ul. Sabały 41
Cztery apartamenty dla 1–4 osób mogą łącznie pomieścić 16 Gości. Każdy ma osobną sypialnię z podwójnym łóżkiem, salon z rozkładaną sofą, aneks kuchenny i pralkę. W budynku są winda i garaż podziemny. Wybór dla rodzin, które przyjeżdżają na uroczystość, i dla tej części grupy, która chce mieszkać osobno.
Rezerwacja grupy w trzech krokach
1. Wysyłasz zapytanie
Podaj termin, liczbę osób i proponowany podział na pokoje, liczbę samochodów lub busów oraz to, czy grupa potrzebuje śniadań i faktury.
2. Dostajesz propozycję zakwaterowania
Sprawdzamy dostępność w trzech obiektach i proponujemy, kto w którym budynku i w jakich pokojach zamieszka. Cenę i warunki płatności ustalamy indywidualnie i podajemy przed potwierdzeniem.
3. Potwierdzasz pobyt
Po akceptacji warunków potwierdzamy rezerwację i sposób rozliczenia. Pobyt grupy rozliczamy jedną fakturą dla organizatora albo osobno za poszczególne pobyty.
Zasady, które warto przekazać uczestnikom
Doba hotelowa i cisza nocna
Zameldowanie od 14:00 w recepcji w budynku Magnolia, wymeldowanie do 11:00. Cisza nocna trwa od 22:00 do 7:00 i obowiązuje we wszystkich trzech obiektach.
Parking i pojazdy
Parking lub garaż kosztuje 50 zł za dobę. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego liczbę samochodów i busów podaj w zapytaniu – potwierdzimy, ile miejsc możemy zapewnić.
Śniadanie dla grupy zgłoś dzień wcześniej
Śniadanie zgłoś w recepcji w budynku Magnolia najpóźniej dzień wcześniej – przy większej grupie restauracja potrzebuje czasu na przygotowanie. Bez zgłoszenia śniadania dla całej grupy nie zawsze da się potwierdzić.
Zabezpieczenie wybranych rezerwacji
W pokojach nie pobieramy zabezpieczenia ani nie blokujemy środków na karcie. Przy rezerwacji apartamentów może obowiązywać zwrotne zabezpieczenie w wysokości 500 zł za apartament, najczęściej w formie preautoryzacji karty. O takim warunku informujemy przed dokonaniem rezerwacji, a zabezpieczenie zwalniamy do 3 dni roboczych od wymeldowania.
Obowiązuje całkowity zakaz palenia, także e-papierosów. Zwierząt nie przyjmujemy, z wyjątkiem psów asystujących. Pozostałe zasady są w regulaminie obiektów.
Nocleg dla grupy – najczęstsze pytania
Od ilu osób warto pisać o ofertę dla grupy?
Napisz do nas, gdy potrzebujesz kilku pokoi naraz, jednego kontaktu i wspólnego rozliczenia – niezależnie od liczby osób. Pojedynczy pokój najszybciej zarezerwujesz bezpośrednio w systemie rezerwacji.
Czy grupa może zająć cały budynek?
Tak. Pod Lipami ma 12 pokoi i przy pełnym wykorzystaniu miejsc może pomieścić około 40 osób. W wybranych terminach można zarezerwować go w całości – wspólna kuchnia, ogród i parking zamykany bramą są wtedy tylko do dyspozycji grupy.
Gdzie zaparkują samochody i busy grupy?
Parking lub garaż kosztuje 50 zł za dobę, a liczba miejsc jest ograniczona. Podaj w zapytaniu liczbę i rodzaj pojazdów – potwierdzimy, ile miejsc możemy zapewnić.
Czy grupa zje razem śniadanie, obiad i kolację?
Śniadanie z karty w restauracji U Jakuba jest codziennie od 8:00 do 11:00 i kosztuje 45 zł od osoby. Większą grupę zgłoś w recepcji dzień wcześniej. Obiady i kolacje restauracja serwuje do 20:00 – zamówienie dla grupy ustalasz bezpośrednio z restauracją.
Czy organizator dostanie jedną fakturę?
Tak. Wystawiamy faktury i proformy – jedną zbiorczą dla organizatora albo osobne za poszczególne pobyty. Dane do faktury podaj przed płatnością.
Czy grupa może przyjechać późnym wieczorem?
Tak. Recepcja w budynku Magnolia przy al. Krakowskiej 236A jest czynna całą dobę, więc klucze odbierzesz także późno w nocy. Zameldowanie od 14:00, wymeldowanie do 11:00.
W jakich językach obsługuje recepcja?
Po polsku, angielsku, ukraińsku i rosyjsku – przez całą dobę.
Inne rodzaje pobytu
Noclegi dla firm i pracowników: faktura, proforma i jeden kontakt w recepcji.
Dłuższy pobyt: w pokojach media, Wi-Fi i sprzątanie raz w tygodniu w cenie.
Nocleg na targi Ptak Warsaw Expo: dla wystawców i ekip montażowych.
Powiedz nam, ile osób przyjeżdża i kiedy
Napisz termin, liczbę osób i proponowany podział na pokoje, liczbę samochodów lub busów oraz to, czy grupa potrzebuje śniadań i faktury. Odpowiemy z propozycją zakwaterowania w trzech obiektach.
Smart2Stay Sp. z o.o., al. Krakowska 228, 02-219 Warszawa
NIP 5223043138 · REGON 362895798 · KRS 0000583771